Hello My Soft

Digitalisation sur-mesure de votre activité

Votre espace client

Hello My Soft, Qui sommes-nous ?


Nous accompagnons les petites et moyennes entreprises, les associations et les professions libérales dans leur transformation numérique. Partant de vos pratiques et de vos bases de données, nous réfléchissons sur vos process et améliorons votre performance en vous déchargeant des tâches sans valeur ajoutée.

Nous développons des systèmes d’information modulables adaptés à vos besoins et à votre structure, qui permettent de gérer et piloter votre activité tout en améliorant votre agilité métier.

Nos valeurs


Nous développons un système hautement spécifique et adapté aux besoins précis des utilisateurs. Nos conseils et notre prise de recul vous permettent de vous interroger sur vos pratiques afin de gagner en performance. Toujours à votre service, notre équipe assure un service de proximité.

Nos solutions


Toutes vos informations métier (techniques, de planification, de gestion de production, de gestion de maintenance) ou informations support (commerciales, administratives et comptables) sont regroupées dans votre système d’information développé sur mesure pour gagner en efficience et en performance. La synchronisation des données et l’interopérabilité entre application (via des interfaces API) permet de fluidifier les actions. Cet outil vous permet d’automatiser des tâches sans valeur ajoutée et de gagner en performance.

Vos données sont

  • sécurisées, sauvegardées en temps réel
  • accessibles depuis les ordinateurs, tablettes et smartphones de l’ensemble de vos collaborateurs selon leur niveau d’accessibilité.

Les avantages


Un système d’information ergonomique et responsive
Des données sécurisées
Une plateforme unique et accessible selon les utilisateurs internes et externes
Un système sur mesure non intrusif dans votre infrastructure

Les Bénéfices


Augmentation de productivité grâce un système d’information unique et développé sur mesure, qui permet l’automatisation de certaines tâches.
Gain en efficience grâce une approche ergonomique
Garantie d’un système sécurisé
Pérennité d’un Système d’information évolutif au rythme de votre croissance
Respect des normes en vigueur (xxx,yyy)

Applications


Management de la base de données clients

  • Identification des prospects et clients par catégories
  • Attribution des secteurs par commercial
  • Suivi des actions commerciales avec automatisation de tâches choisies
  • Suivi du process client du devis à la facturation avec automatisation des tâches sans valeur ajoutée

Réalisation d’un AMDEC

  • Plan de surveillance
  • Compilation des causes de dysfonctionnement
  • Identification et priorisation des actions préventives en vue d’assurer une utilisation optimale du système
  • Suivi du progrès de réalisation des actions
  • Restitution des tableaux de bord sous excel

Votre Système d’information démontre votre démarche qualité vis-à-vis de vos clients. Il permet le pilotage opérationnel des plans d’actions via des accès web.

Planification de rendez-vous de patients

  • Choix du RDV par le patient 24h/24 et 7j/7
  • Mise en ligne des disponibilités des praticiens
  • Gestion automatique du planning du praticien

Outil de planification pour les organismes de formation

  • Planification des formations
  • Planning de charge
  • Inscription en ligne avec gestion des quotas
  • Edition automatique de tous les documents de gestion et de formation
  • Evaluation en ligne des formations
  • Facturation automatique et lien direct avec les OPCA
  • Reporting

Nos clients


  • TPE, PME, ETI
  • Professions libérales
  • Artisans
  • Travailleurs indépendants
  • Associations

SERVICES


En 3 jours

Nous concrétisons rapidement votre demande afin d'évoluer sur un système concret.

Disponibilité

Dans le cloud, nos systèmes sont "responsive" pour s'adapter à tous supports (ordinateurs, tablettes et smartphone).

Sécurité

Vos données, qui sont au cœur du fonctionnement de votre entreprise, sont sauvegardées sur un serveur sécurisé.



Engagement sur le long terme

Nous restons à vos côtés pour adapter le système à l’évolution de votre structure.

Evolution

Nos systèmes d’informations sont modulables et évolutifs. Nous nous adaptons à vos besoins croissants.

Maintenance

Notre équipe reste à vos côtés et assure la maintenance de nos développements. Nous nous engageons à vous donner une réponse dans des délais très courts.

Ils nous font confiance !


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herve.hautbois@hellomysoft.com